Hướng dẫn sử dụng ChatGPT để thành thạo hơn Excel và Google Sheet

Những ứng dụng cơ bản và hữu ích để bạn nâng cao năng lực ứng dụng Chat GPT vào Excel & Google Sheet

1. Tạo công thức

- Yêu cầu ChatGPT:

• Tạo các công thức phức tạp

• Giải thích logic của công thức

• Khắc phục lỗi công thức

- Ví dụ câu hỏi: "Tạo công thức Excel để tính lãi kép cho khoản đầu tư $10,000 trong 5 năm với lãi suất 5% hàng năm."

2. Phân tích dữ liệu

- Yêu cầu ChatGPT:

• Gợi ý phương pháp phân tích phù hợp

• Diễn giải xu hướng dữ liệu

• Tạo bảng pivot

- Ví dụ câu hỏi: "Làm thế nào để phân tích dữ liệu bán hàng theo khu vực và danh mục sản phẩm trong Google Sheets?"

3. Mẹo trực quan hóa

- Yêu cầu ChatGPT:

• Chọn loại biểu đồ phù hợp

• Định dạng biểu đồ để dễ hiểu

• Tạo bảng điều khiển động

- Ví dụ câu hỏi: "Biểu đồ nào tốt nhất để hiển thị xu hướng bán hàng hàng tháng trong 3 năm trong Excel?"

4. Tự động hóa & Macro

- Yêu cầu ChatGPT:

• Viết mã VBA cho Excel

• Tạo Google Apps Scripts

• Giải thích khái niệm tự động hóa

- Ví dụ câu hỏi: "Viết macro VBA để tự động định dạng các mục dữ liệu mới trong bảng tính Excel."

5. Xử lý sự cố

- Yêu cầu ChatGPT:

• Xác định lỗi phổ biến

• Đề xuất giải pháp

• Giải thích thông báo lỗi

- Ví dụ câu hỏi: "Tại sao tôi nhận được lỗi #REF! trong công thức VLOOKUP trong Google Sheets?"

6. Tài nguyên học tập

- Yêu cầu ChatGPT:

• Hướng dẫn được đề xuất

• Khóa học trực tuyến

• Kênh YouTube hữu ích

- Ví dụ câu hỏi: "Đâu là những tài nguyên miễn phí tốt nhất để học các chức năng Excel nâng cao?"

7. Mẹo tăng năng suất

- Khám phá:

• Phím tắt

• Kỹ thuật tiết kiệm thời gian

• Mẹo hiệu quả

- Ví dụ câu hỏi: "5 phím tắt hàng đầu mà mọi người dùng Excel nên biết là gì?"

8. Làm sạch dữ liệu

- Nhận hỗ trợ với:

• Loại bỏ trùng lặp

• Chuẩn hóa định dạng

• Xử lý dữ liệu thiếu

- Ví dụ câu hỏi: "Làm thế nào để làm sạch bộ dữ liệu có định dạng ngày không nhất quán trong Google Sheets?"

9. Các phương pháp tốt nhất

• Cụ thể trong câu hỏi của bạn

• Xác minh đề xuất của ChatGPT

• Thực hành áp dụng lời khuyên

• Cập nhật về tính năng mới

• Kết hợp ChatGPT với tài liệu chính thức

Lưu ý: Mặc dù ChatGPT là một công cụ mạnh mẽ, điều quan trọng là phải đánh giá một cách phản biện các đề xuất của nó và tiếp tục phát triển hiểu biết của riêng bạn về các chức năng của Excel và Google Sheets.

Nguồn bài viết gốc: Bình Dân Học AI - Nguyễn Tiến Dũng