Phương pháp tích hợp AI vào công việc hiệu quả hơn (theo tài liệu mới nhất từ Perplexity)
Perplexity khuyến khích người dùng xem AI không phải là một giải pháp thần kỳ (single “magic bullet”), mà là một lộ trình thực tế để chuyển đổi những gì có thể đạt được trong sự nghiệp.
Phương pháp luận cốt lõi của Perplexity nhằm giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn được xây dựng dựa trên một khuôn khổ ba giai đoạn, mô tả cách AI nên được tích hợp vào quy trình làm việc tự nhiên của con người. Khung phương pháp luận này được xem là một “sự mở rộng tự nhiên” của ba bước cần thiết để hoàn thành công việc. Chúng tôi có tạo ra bản audio hướng dẫn để bạn nghe phía trên để hiểu hơn về cách tối ưu Perplexity cho hiệu suất công việc của mình.
Perplexity khuyến khích người dùng xem AI không phải là một giải pháp thần kỳ (single “magic bullet”), mà là một lộ trình thực tế để chuyển đổi những gì có thể đạt được trong sự nghiệp.
Dưới đây là ba giai đoạn cốt lõi của phương pháp luận này:
1. Block Distractions (Chặn các yếu tố gây xao nhãng)
Đây là việc sử dụng AI ở cấp độ nền tảng nhất, tập trung vào việc lấy lại thời gian và sự tập trung của người dùng.
• Mục tiêu: Môi trường làm việc hiện đại có quá nhiều phiền nhiễu và quy trình tốn thời gian. Mục tiêu là giành lại năng lượng tinh thần cho công việc quan trọng.
• Cách thức: Bằng cách giao phó các tác vụ lặp đi lặp lại và giảm thiểu việc chuyển đổi ngữ cảnh (context-switching).
• Kết quả: Tạo ra không gian làm việc không bị gián đoạn, cần thiết cho sự sáng tạo, lập luận và cái nhìn sâu sắc.
• Công cụ hỗ trợ: Các công cụ như Comet và Email Assistant giúp xử lý các công việc thường ngày như sắp xếp email, lên lịch họp, và tìm kiếm thông tin trên nhiều ứng dụng (app). Comet giúp người dùng nghiên cứu mà không cần phải chuyển đổi giữa hàng chục tab lộn xộn.
2. Scale Yourself (Mở rộng khả năng bản thân)
Khi người dùng đã có không gian cho công việc chuyên sâu, AI trở thành “công cụ khuếch đại lực lượng” (force multiplier). Đây là lúc tài năng tự nhiên của người dùng được phát huy tối đa.
• Mục tiêu: Mở rộng khả năng cá nhân để đạt được những điều trước đây dường như ngoài tầm với.
• Cách thức: AI giúp tiến hành nghiên cứu chuyên sâu (advanced research), tổng hợp thông tin (synthesize information), và tạo ra các sản phẩm (deliverables) ở quy mô và chất lượng mà bình thường sẽ cần nhiều giờ hoặc nhiều người.
• Kết quả: Người dùng biến đổi từ một diễn viên đơn độc thành “một đội ngũ một người” (team-of-one), có thể giải quyết các thách thức lớn hơn và học hỏi nhanh hơn. Người dùng có thể nghiên cứu chuyên sâu, sáng tạo nội dung, và giải quyết các vấn đề phức tạp.
• Công cụ hỗ trợ: Research (để xử lý hàng trăm nguồn và cung cấp báo cáo có trích dẫn), Labs (để tạo bản trình bày, báo cáo chuyên nghiệp mà không cần kỹ năng kỹ thuật), và Comet.
3. Get Results (Đạt được kết quả)
Đây là đỉnh cao của công việc được hỗ trợ bởi AI, tập trung vào việc định hướng năng lực và băng thông được nâng cao này tới các kết quả có thể đo lường được và cụ thể.
• Mục tiêu: Đạt được các kết quả có ý nghĩa và nhìn thấy được, giúp tổ chức và sự nghiệp của người dùng tiến lên.
• Cách thức: Tập trung vào tư duy chiến lược (strategic thinking). AI giúp người dùng mang lại không chỉ nhiều kết quả hơn, mà còn có tác động lớn hơn (more impactful) — làm cho nỗ lực trở nên rõ ràng và sự thăng tiến nghề nghiệp trở nên hữu hình.
• Các lĩnh vực ứng dụng: Thúc đẩy doanh thu, chốt các giao dịch quan trọng (closing important deals), hoặc phát triển các chiến lược.
• Kết quả cụ thể: Chuyển đổi đánh giá hiệu suất thành định vị chiến lược, phát triển kinh doanh và tạo khách hàng tiềm năng, đóng giao dịch, và giao dự án nhanh hơn.
--------------------------------------------------------------------------------
Tóm tắt Lộ trình Thực tế:
Phương pháp luận này cung cấp một lộ trình thực tế cho công việc:
1. Bắt đầu bằng sự tập trung (Start with focus).
2. Xây dựng bằng sự khuếch đại (Build with amplification).
3. Kết thúc bằng kết quả (Finish with results)
Bạn có thể tải toàn bộ tài liệu về TẠI ĐÂY
Để nhận bộ câu lệnh hữu ích được chọn lọc sử dụng cho Perplexity và cách nâng cấp AI này lên phiên bản Pro với chi phí tiết kiệm, vui lòng nhắn về cho Tự học cùng AI - Ms. Bích Data TẠI ĐÂY